Do programu „Zapojím se“ mají volnou cestu všechny veřejně prospěšné organizace v České republice, kterým spolupráce s firemními dobrovolníky může pomoci zrealizovat projekty, na které nemají v rámci své organizace kapacitu.
Organizace zapracují své potřeby a požadavky do zaheslovaného on-line profilu na www.zapojimse.cz a společně s koordinátory BpS pak naplánují veškeré detaily a organizační zajištění pro úspěšnou realizaci akce.
S jakými aktivitami mi mohou firemní dobrovolníci pomoci?
Podpora firemních dobrovolníků může mít obecně 3 podoby:
Manuální pomoc
· S malováním, úklidem, stěhováním, stavební úpravou, rekonstrukcí,
úpravou terénu, sekáním trávy, sázením stromků, umýváním oken,
zdobením interiérů / exteriérů ...
· Může se jednat i o pomoc při organizaci různých akcí
Práce s klienty
· Asistenční a kreativní pomoc s klienty, doprovod klientů na procházky,
výlety, sdílení volného času, povídání se seniory, apod.
Odborná pomoc
· Konzultace a odborná pomoc v oblasti IT, PR, marketingu a v dalších
odvětvích
Jak efektivně využít potenciál dobrovolnického dne?
Užitečný postup pro Vás:
A) Zvažte specifika firemního dobrovolnictví
Dobrovolník je zaměstnavatelem uvolněn zpravidla na celý den, což znamená, že dobrovolnická akce by tomu měla přibližně odpovídat (není vhodná práce na 2 hodiny).
Zadávání nabídek pro dobrovolníky funguje na principu inzerátů, není tedy možné stoprocentně zajistit naplnění akce.
B) Rozmyslete si, jak Vám mohou dobrovolníci pomoci
Zjistěte skutečné potřeby celé organizace, zapojte i další osoby a oddělení!
C) Zadejte přesně své požadavky na počet a kvalifikaci dobrovolníků
U popisu činností buďte co nejvíce konkrétní. Dobrovolníci tak budou mít jasnou představu o činnostech, které mají vykonávat. Motivujte dobrovolníky popisem aktivit! Pokud to jde propojte aktivity s posláním Vaší organizace.
D) Určete osobu, která bude dobrovolníky koordinovat
Jedinou investicí na akci bude Váš čas na přípravu pracovních podmínek pro dobrovolníky. Tady platí přímá úměra: čím pečlivější je příprava na celou akci – tím efektivnější je práce dobrovolníků.
E) Komunikujte s dobrovolníky
Snažte se, aby měli dobrovolníci pocit, že vykonávají potřebnou činnost pro potřebnou organizaci. V úvodu dne je seznamte stručně s posláním a činností Vaší organizace. Rádi se dovědí, komu a jak mohou pomoci. Nezapomeňte se v závěru dne s dobrovolníky rozloučit a poděkovat jim.
F) Zhodnoťte akci
Na konci dobrovolnického dne doporučujeme pojmenovat, v čem konkrétně byla akce pro vaši organizaci přínosná, v čem vidíte největší podporu dobrovolníků.
Informujte Fórum dárců, jak se Vám akce líbila i co se nepovedlo.